Sekretarz redakcji

Sekretarz redakcji to zawód, który na przestrzeni lat bardzo się zmienił. Jeszcze w latach 20-tych na rynku dominowały magazyny papierowe. Każda branża miała swoje tytuły, które były chętnie kupowane i czytane. Rynek prasy był o wiele bardziej różnorodny i liczny.

Wraz z rozwojem Internetu powoli dominować zaczęły media cyfrowe. Nakłady gazet i czasopism drastycznie spadły. Z rynku zniknęło wiele tytułów. Jednak redakcje nadal działają, choć w innej formie. Dlatego też charakter pracy sekretarza także uległ zmianie.

Główne obowiązki sekretarza redakcji

Bez względu na to, czy sekretarz redakcji pracuje dla tytułu drukowanego, czy tylko internetowego zakres obowiązków jest podobny. Osoby wykonujące zawód sekretarza redakcji dbają to, by inni pracownicy mogli skupić się na swoich obowiązkach merytorycznych i nie musieli zajmować się większością spraw administracyjnych i organizacyjnych. To zazwyczaj sekretarz redakcji układa pracę zespołu. Jest to stanowisko, na którym zadania mają bardzo różnorodny charakter: od typowo organizacyjnych po twórcze.

Sekretarz redakcji czuwa także nad całym procesem wydawniczym. Często zamawia teksty na określone tematy lub sprawdza je według ustalonych wcześniej wytycznych. Przekazuje teksty do korekty lub tłumaczenia i czuwa nad terminowością wykonywania zadań.

W zależności od charakteru konkretnej redakcji sekretarz redakcji może uczestniczyć w procesie tworzenia koncepcji i kreacji merytorycznej. Może także pisać autorskie teksty lub przeprowadzać wywiady. Czasami redaktorzy nie zlecają korekty, lecz sami ją przeprowadzają. Nierzadko to na sekretarzach spoczywa obowiązek nawiązywania relacji z instytucjami i firmami. Konkretny zakres obowiązków wyznaczany jest danego pracodawcę.

Idealny kandydat na sekretarza redakcji

Przede wszystkim liczą się zdolności organizacyjne i samodzielność. Dobra organizacja pracy własnej i pilnowanie terminowości to podstawa. Sekretarz redakcji ze względu na niektóre obowiązki powinien być dokładny i mieć oko do szczegółów. Ważna jest komunikatywność – ta praca wymaga wielu codziennych kontaktów zarówno ze współpracownikami, jak i osobami z zewnątrz.

Jeżeli chodzi o wykształcenie to dyplom uczelni raczej jest wskazany, zwłaszcza z obszaru nauk społecznych, humanistycznych lub językowych.

Ważna jest łatwość pracy z komputerem, szczególnie edytorami tekstu i systemami zarządzania treścią na stronach internetowych (CMS). Lekkie pióro, doskonała znajomość ortografii i interpunkcji, podstawy programów graficznych – to też często oczekiwane umiejętności na tym stanowisku.

Idealni kandydaci znają proces wydawniczy i specyfikę pracy w mediach. Przydają się staże studenckie lub praktyki odbyte w różnych redakcjach, a najlepiej doświadczenie zawodowe w podobnym obszarze.

Praca na tym stanowisku czeka w redakcjach mediów tradycyjnych i elektronicznych, w mediach lokalnych, ogólnopolskich lub w oddziałach mediów zagranicznych w Polsce. Sekretarz redakcji pracuje w biurze redakcji lub zdalnie, jeżeli redakcja nie posiada fizycznej siedziby.

Zarobki sekretarza redakcji

Wynagrodzenie na stanowisku sekretarza redakcji może przekraczać 5000 złotych brutto miesięcznie, w zależności od rozmiarów redakcji i zakresu wyznaczonych obowiązków. Jednak średnia to ok. 4000 zł brutto. Na tym stanowisku można liczyć także na benefity w postaci dodatkowego ubezpieczenia i szkoleń.