Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją

Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją to dyscyplina naukowa zajmująca się archiwami i archiwaliami, a w szczególności gromadzeniem, przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych.

To kierunek, który łączy przeszłość z teraźniejszością.

Informatyzacja wszystkich dziedzin życia pociągnęła za sobą konieczność kształtowania u archiwistów umiejętności wykorzystania programów i systemów komputerowych w ich codziennej pracy, a także postawiła przed nimi problem archiwizowania dokumentacji elektronicznej. Pociąga to za sobą także korzystanie z osiągnięć i metod informatyki. Obok archiwistyki zaczęła się rozwijać nowa dyscyplina określana z angielska „records management” tłumaczona na język polski jako zarządzanie dokumentacją.

Studia pozwalają na zdobycie wykształcenia, na które składają się elementy wielu dziedzin wiedzy: historii, prawa i administracji, informacji naukowej i informatyki, zarządzania. Dają dobre przygotowanie do pracy z komputerem, w tym do obsługi, administrowania i współtworzenia (w kooperacji z informatykiem) elektronicznych systemów zarządzania biurowością i archiwum, a także do administrowania zasobami sieciowymi. Stwarzają okazję do opanowania wielu języków obcych na czele z językiem angielskim (niezbędnym dla nowoczesnych „records managerów”), a także języków: niemieckiego, rosyjskiego i łacińskiego (bardzo przydatnych i zwiększających szanse uzyskania zatrudnienia w archiwach historycznych).

Idealny kandydat na studia na tym kierunku interesuje się historią, jest sumienny i skrupulatny, cierpliwy, lubi pracować z danymi, lubi porządek, jest dobrze zorganizowany, chce wykonywać prace administracyjno - biurowe.

Studia na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją obejmują m.in. takie przedmioty jak:

• historia filozofii
• podstawy zarządzania
• prawo administracyjne
• wstęp do badań historycznych
• technologia informacyjna
• postępowanie administracyjne
• wstęp do archiwistyki
• rozwój form kancelaryjnych
• zarządzanie archiwami
• metody badawcze archiwistyki
• archiwalna baza danych
• teoria i metodyka archiwalna
• podstawy prawne działalności archiwów
• zarządzanie dokumentacją współczesną
• informacja archiwalna w Internecie
• historia archiwów polskich,
  informacja naukowa
• metodyka kształcenia zasobu archiwalnego
• metodyka opracowania zasobu archiwalnego
• zarządzanie zasobami sieciowymi
• przechowywanie i ochrona archiwów
• metodyka udostępniania zasobu archiwalnego
• metodyka opracowania akt spraw.

Podczas rekrutacji uwzględniane są przede wszystkim takie przedmioty:

• historia
• język polski
• filozofia
• historia sztuki
• matematyka
• informatyka.

Sprawdzajcie szczegółowe wymogi kwalifikacyjne w serwisach uczelni.

Absolwenci kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją mogą znaleźć zatrudnienie w:

• archiwach zakładowych lub składnicach akt istniejących w każdym urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie
• biurze lub kancelarii na stanowisku menedżera procesu zarządzania dokumentacją i organizatora pracy biurowej
• prywatnych przedsiębiorstwach świadczących usługi archiwizacyjne (porządkowanie i przechowalnictwo dokumentacji)
• archiwach historycznych (archiwach państwowych lub państwowych wyodrębnionych, w tym resortu spraw wewnętrznych oraz Instytucie Pamięci Narodowej, a także w archiwach kościelnych)
• bibliotekach i muzeach, zwłaszcza w działach rękopisów
• instytucjach naukowo-badawczych, zwłaszcza prowadzących działalność w zakresie archiwistyki i nauk historycznych
• ośrodkach dokumentacyjnych i informacyjnych
• wydawnictwach i redakcjach czasopism

Studiowanie na kierunku pozwala odkrywać źródła, poznawać historię ludzi i miejsc, chronić od zapomnienia wytwarzane materiały: urzędowe dokumenty, rękopisy i grafiki, prywatne listy, stare fotografie i mapy.

Uczy także szacunku dla współcześnie wytwarzanej dokumentacji, pokazując dobre praktyki jej powstawania i zarządzania nią.

Dowiedzcie się więcej o pracy archiwisty: